Pembukaan cabang perusahaan dapat dianggap sebagai tanda kemajuan dan pertumbuhan perusahaan. Ini mencerminkan keyakinan perusahaan terhadap pasar dan keinginan untuk mencapai lebih banyak pelanggan. Dengan perencanaan yang baik, ekspansi cabang dapat menjadi langkah positif dalam mengukuhkan posisi perusahaan di industri tersebut.

Pembukaan cabang usaha baru memerlukan perencanaan yang matang. Langkah awalnya adalah melakukan studi pasar untuk memahami potensi pelanggan dan persaingan di lokasi tersebut. Selain itu, tentukan anggaran, sumber daya manusia, dan strategi pemasaran yang efektif untuk memastikan kesuksesan ekspansi bisnis Anda.

Sebelum membuka kantor cabang, perusahaan perlu mempersiapkan beberapa hal, antara lain:

1. Studi Pasar: Analisis pasar untuk memahami kebutuhan lokal, pesaing, dan potensi pelanggan di wilayah tersebut.
2. Perencanaan Keuangan: Menyusun anggaran yang mencakup biaya pembukaan cabang, operasional, dan proyeksi pendapatan.
3. Hukum dan Perizinan: Memastikan memahami persyaratan hukum dan perizinan yang diperlukan untuk beroperasi di lokasi baru.
4. Sumber Daya Manusia: Mempersiapkan tim yang akan menangani operasional cabang, termasuk rekrutmen dan pelatihan.
5. Infrastruktur Teknologi: Memastikan sistem dan teknologi informasi mendukung kebutuhan operasional cabang.
6. Pemasaran: Merancang strategi pemasaran lokal untuk memperkenalkan perusahaan kepada komunitas setempat.
7. Logistik dan Distribusi: Menyusun rencana logistik dan distribusi untuk memastikan pasokan barang dan layanan lancar.
8. Sistem Pelaporan dan Monitoring: Menyusun sistem pelaporan dan monitoring untuk memantau kinerja cabang secara efektif.

Dengan persiapan yang matang, perusahaan dapat meningkatkan peluang kesuksesan dalam membuka kantor cabangnya.

Dalam hal legalitas usaha, pembukaan cabang perusahaan baru diatur dalam Peraturan Badan Koordinasi Penanaman Modal Nomor 4 Tahun 2021 Tentang Pedoman dan Tata Cara Pelayanan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko dan Fasilitas Penanaman Modal. Berdasarkan peraturan tersebut, Kantor cabang administrasi adalah unit atau bagian dari perusahaan induknya yang dapat berkedudukan di tempat yang berlainan yang bersifat administratif, dan tidak memerlukan Perizinan Berusaha untuk Menunjang Kegiatan Usaha (PB UMKU).

Perlu diketahui bahwa pembukaan kantor cabang perusahaan tidak memerlukan Nomor IInduk Berusaha (NIB) baru, Karena NIB hanya perlu dimiliki oleh kantor pusat.  Meski begitu, pembukaan kantor cabang baru sebaiknya tetap memenuhi persyaratan dasar perizinan berusaha berbasis risiko, seperti:

1. Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (KKPR);
2. Persetujuan Lingkungan;
3. Persetujuan Bangunan Gedung (PBG) dan Sertifikat Laik Fungsi (PBG)

Butuh bantua mengurus legalitas pembukaan kantor cabang perusahaan? silahkan hubungi Lex Mundus sekarang juga melalui chat whatsapp pada halaman ini atau email ke [email protected]. Terima kasih.