Bagi perusahaan yang menjalankan kegiatan Jasa Pengurusan Transportasi (JPT), pengurusan SIUJPT tidak cukup hanya dengan memiliki NIB. Perusahaan perlu memastikan kegiatan usaha telah menggunakan KBLI yang sesuai sekaligus memenuhi berbagai persyaratan terkait infrastruktur, sumber daya manusia, sertifikasi, dan dokumen pendukung.
Sebelum mengajukan SIUJPT melalui OSS RBA, pastikan KBLI 52311 – Jasa Pengurusan Transportasi telah sesuai dengan kegiatan usaha dan kodifikasinya dinyatakan valid. Setelah itu, perusahaan perlu mempersiapkan sejumlah persyaratan untuk memenuhi standar usaha dan proses verifikasi.
Infrastruktur Usaha Harus Disiapkan
Perusahaan perlu memiliki atau menyewa kantor dengan bukti yang sah. Apabila menggunakan kantor sewa, kontrak sewa perlu memenuhi ketentuan yang dipersyaratkan.
Selain tempat usaha, perusahaan juga perlu menyiapkan sarana komunikasi dan internet, fasilitas keselamatan kerja, serta kendaraan operasional minimal roda 4 sesuai persyaratan yang berlaku.
SDM dan Sertifikasi Juga Menjadi Perhatian
Kesiapan sumber daya manusia merupakan bagian penting dalam proses pengajuan SIUJPT.
Perusahaan perlu menyiapkan 1 Tenaga Ahli WNI yang memiliki kualifikasi di bidang forwarder, logistik, atau kepabeanan. Selain itu, diperlukan Tenaga Operasional yang memiliki sertifikat kompetensi dengan pengalaman minimal 1 tahun.
Perusahaan juga perlu memiliki Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 yang diterbitkan oleh lembaga yang berwenang dan terakreditasi.
Siapkan Dokumen Sebelum Masuk OSS
Agar proses pengajuan berjalan lebih lancar, beberapa dokumen yang umumnya perlu disiapkan antara lain:
- Nomor Induk Berusaha (NIB);
- KBLI 52311 – Jasa Pengurusan Transportasi;
- Akta pendirian dan perubahan terakhir, apabila ada;
- NPWP badan usaha;
- Identitas penanggung jawab perusahaan; dan
- Dokumen pendukung lain sesuai hasil verifikasi dan persyaratan OSS.
Selain itu, jika kegiatan usaha membutuhkan izin pendukung tertentu, seperti izin pergudangan komersial atau izin usaha pengangkutan barang teknis, dokumen tersebut juga perlu dipersiapkan sesuai relevansinya.
Bagaimana Alur Pengajuan SIUJPT?
Setelah seluruh persyaratan disiapkan, proses pengajuan dilakukan melalui OSS RBA.
Tahapannya dimulai dengan login ke sistem OSS, memastikan KBLI 52311 telah sesuai, melengkapi data usaha, dan mengunggah dokumen persyaratan. Selanjutnya, perusahaan perlu memenuhi standar usaha dan menjalani proses verifikasi oleh instansi teknis.
Apabila seluruh persyaratan terpenuhi dan proses verifikasi dinyatakan lulus, SIUJPT dapat diterbitkan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan usaha Jasa Pengurusan Transportasi.
Jangan Hanya Fokus pada NIB
Pengurusan SIUJPT membutuhkan kesiapan yang lebih dari sekadar dokumen legalitas dasar. KBLI, infrastruktur, SDM, sertifikasi, dokumen perusahaan, hingga pemenuhan standar usaha perlu dipastikan sesuai sebelum pengajuan dilakukan.
Dengan mempersiapkan seluruh persyaratan sejak awal, perusahaan dapat mengurangi risiko kendala dalam proses pengajuan dan verifikasi SIUJPT melalui OSS RBA.
Butuh bantuan mengurus perizinan berusaha? Silakan hubungi Lex Mundus Indonesia.